Главная > Статьи > Офисные переезды

Как переехать с офисом

Многие компании время от времени переезжают с одного места в другое. Причины таких действий разные. Некоторые организации развиваются, и в определенный момент им становится тесно в старых апартаментах. Другие переживают не лучшие времена и вынуждены экономить, выбрав помещение для офиса поскромнее.

Независимо от преследуемых целей переезд должен быть совершен быстро, и этот факт вынуждает обращаться к квалифицированным специалистам в этой области. На практике их существует не так уж много.

Правила смены офиса

Чтобы сменить адрес офиса с наименьшими потерями, необходимо знать несколько следующих нюансов:

  • Правильный переезд с офисомПри погрузке, перевозке и разгрузке на новом месте офисной техники нужно быть крайне осторожным. Выбирайте компанию, имеющую такого рода опыт. При заключении сделки не плохо было бы отразить в документации ее ответственность в случае возможного нанесения ущерба. Перевозчик должен быть проинформирован о ценности офисного имущества. Ведь оргтехника может включать в себя не только принтеры или копировальные устройства, а дорогое специальное оборудование, его поломка повлечет убытки из-за вынужденного простоя.
  • При подготовке к переезду надо четко распределить обязанности между сотрудниками по сбору всей документации компании. Нельзя допустить потерю хотя бы одной малозначительной бумаги. Дела, книги и журналы необходимо упаковать в пронумерованные ящики. Особое внимание обратить на наличие отдельных, еще не исполненных и не подшитых в дела документов. При такой организации на новом месте достаточно будет бегло проверить упаковки.
  • Компания не может позволить себе тратить драгоценное время на длительные переезды из одного офиса в другой. Работа должна продолжаться, а простой сокращен до минимума. Необходимость быстрого переезда также актуальна, если завтра кончается срок аренды старого помещения.

Самый идеальный вариант - устроить все за один вечер или ночь. В этом случае сотрудники, убыв из старого офиса, утром прибудут на новое место и приступят к выполнению трудовых обязанностей. Можно организовать переезд в выходной или праздничный день. Компания с хорошей репутацией всегда подстраивается под клиента и выполняет работы в удобное для него время. Чтобы не получить негативный опыт переездов, заранее подберите надежного исполнителя.