Главная > Аренда офиса > Аренда помещения для офиса

Аренда помещения для офиса

Такой ответственный момент, как договоренность об аренде офиса, не может быть закреплен устным соглашением между сторонами. В этом случае обязательно составление и оформление официального документа – договора об аренде. О ее особенностях и о том, что необходимо учесть арендатору, чтобы избежать проблем, поговорим далее.

Необходимо убедиться, что недвижимость действительно принадлежит арендодателю. Что она уже не продана другому владельцу или не арестована. Этот факт может подтвердить только оригинал документа, подтверждающего владение имуществом. Чтобы убедиться в их подлинности, можно потребовать копию, заверенную нотариусом.

Нужно проверить наличие всех документов, которые потребуются для оформления договора на аренду помещения. В результате незначительного нарушения регламента может последовать аннулирование сделки. И если вы уже отдали предоплату, то такой поворот событий окажется не в вашу пользу.

Небольшое офисное помещение Просторный офис

Договоритесь о конкретном сроке, который будет вас удовлетворять. Результаты соглашения четко отразите в одном из пунктов документа. Несоблюдение данного требования может привести к тому, что в любой момент вас попросят освободить занимаемые офисные площади. Для долгосрочного договора идеальный срок аренды составляет один-два года с возможностью пролонгирования, при отсутствии претензий или иных намерений у сторон.

Чтобы не было оснований для возникновения спорных ситуаций, один из пунктов договора должен отражать четкий порядок оплаты коммунальных услуг. С целью перестраховки от отключений телефонной связи, электроэнергии, водопровода за несвоевременную оплату, лучше арендатору эти функции взять на себя. При этом достичь договоренности о снижении стоимости аренды.

Не смотря на то, что помещение находится в хорошем состоянии и не требует дополнительных затрат, пункт о порядке оплаты ремонта или накладных расходов, требуемых для поддержания состояния помещения, необходимо внести в текст договора. Если он заключается на длительный срок, арендатор оплачивает ремонт, приводит помещение в презентабельное состояние, дабы произвести первое впечатление на компаньонов и иных посетителей.

Здесь изложены главные моменты, не забудьте их учесть при составлении текста и подписании договора. Если проект договора составлен арендодателем, обязательно обратите внимание на мелкий шрифт, при его наличии. В этом, не всегда заметном глазу, тексте могут быть указаны веские детали. Прежде чем заверить документ своей подписью – внимательно ознакомьтесь с содержанием, возможно, это поможет вам избежать дополнительных расходов в виде штрафов или пени, преждевременного расторжения договора.